在项目管理和运行方法时采用项目流程法以保证项目按预算、质量和时间运行。
11.1项目管理方案部件
我们项目管理方案包括以下方面:
项目组成
高效的联系制度
项目日程安排
技术服务程序
项目应变程序
测试方法
项目报告
项目文书记录
质量控制
技术传授
11.2方案组织结构
将会提供项目组结构方案和项目组人员的责任分配角色。项目组的建立在项目策划阶段提出,以保证人力和技能的的最佳配置并保证每位组员对项目起到应有作用。
11.3各部门的相互联系
我们将与贵单位项目组(以下简称 JRXM)的密切配合工作,保证该项目顺利完成。
预计在如下大多数项目方面将与 JRXM的项目组发生联系:
场地确认
取现有设备配置的详细情况
项目计划
进程报告
授权批准
设计复审改进
应变事宜
测试检验
11.4项目日程安排
双方应在项目策划阶段订出项目日程,在执行阶段为了配合项目的当前发展,则要复审该项目日程以作适当调整。
11.5项目变化
项目变化会影响到项目开支、日程安排和人员分派。一旦发生,必须正确测量以保证对项目发生最小影响。双方应签署项目变化情况表确认适当的批准程序,以便监督任何变化(无论由何方、在何种环境下产生)并确定财务影响。
11.6质量控制
在测试验收合格后,系统将正式移交给JRXM,并在项目移交一周内我们将派遣工程师以保证系统运行正常。在这阶段内,项目组工程师将帮助JRXM保证运行并解决问题。
移交后的12个月内,项目组将每3个月进行一次回访以保证JRXM的系统始终运行于最佳状态。
11.7技术传授
项目组负责通过以下方法对 JRXM人员进行技术交流:
培训
现场培训(包括参与安装测试)主要集中在实际安装, JRXM人员在参与中直接获取知识。
电脑有其的特殊性 ,如果想更有效的用好电脑,应该对这些各个员工将进行必要的培训。
项目规划
在安装前,指定的项目组技术人员参与项目规划,这样,某些技能如设计考虑、项目管理、一般规划技能、日程安排、协调等将对有关人员共同提高。
运行阶段
11.8项目会议
举行定期项目会议保证双方项目组成员完全了解项目发展并讨论问题。如果需要还将举行应变会议,由主要项目人员包括项目经理、工程协调员、项目协调员、现场督导等参加。
11.9进程报告
项目组将每周向JRXM提出进程报告,以告知JRXM工程队项目进程和遇到的任何问题,同时指出下一步的活动和计划。
11.10项目文件
任何网络安装需要适当文件以保证至少以下工作顺利进行:
日常操作
维护
查找故障
规划容量
存货控制 |